개인정보처리방침

1. 받는 정보와 쓰는 곳, 보관 기간

회사는 아래 경우에만 정보를 받아요. 교회 담당자가 직접 적은 것과, 서비스를 쓰는 동안 자동으로 남는 기록이 있어요.

회사는 위에 적은 곳 말고 다른 곳에 정보를 쓰지 않아요. 광고성 소식을 보내기 위한 동의는 받지 않으며, 광고 메일·문자는 보내지 않아요. 스마트주보는 문자(SMS)를 보내지 않아요.

신청서에 받는 정보에 동의하지 않으실 수 있어요. 다만 그러면 가입할 수 없어요. 문의 게시판도 안내에 동의하셔야 글을 남길 수 있어요. 동의하기 어려우시면 이메일(smartjubo.help@gmail.com)로 문의해 주세요.

2. 교인 정보 (교회가 올리는 내용)

• 교회가 주보·교회소식·교회안내에 올리는 교인 이름·직분·사진 같은 정보는 교회가 관리하는 정보예요. 무엇을 올릴지, 언제 지울지는 교회가 정하고, 회사는 교회를 대신해 보관하고 보여 주는 일만 해요.
• 교인 앱과 링크·QR로 여는 웹 주보는 교인에게서 이름·연락처 같은 정보를 받지 않아요. 회원 가입이나 로그인이 없어요.
• 교회 전용 앱의 알림은 「교회별 알림 받기」 방식이라, 회사 서버에 교인 휴대폰을 구별하는 값을 저장하지 않아요. 알림 전달은 Google의 Firebase 알림 서비스를 거쳐요. [회사 확인 필요: 교회 전용 앱의 개인정보처리방침에 적을 문구]
• 주보는 링크를 아는 사람 누구나 볼 수 있어요. 그래서 교회에 개인 휴대폰 번호, 주민등록번호, 헌금하신 분 명단 같은 정보는 올리지 마시라고 안내하고 있어요.

3. 지우는 시기와 방법

• 보관 기간이 끝난 정보는 서버의 정리 작업이 자동으로 지워요. 데이터베이스에서 지우고, 파일은 서버에서 삭제해요. 지운 정보는 되살릴 수 없어요.
• 무료 기간이 끝난 뒤 30일이 지나면 그 교회의 자료를 모두 지워요: 주보·교회소식·설교·교회안내, 올린 사진·PDF, 관리자 계정, 담당자 이름·휴대폰 번호, 주보 도우미 대화, 종이주보로 채우기 파일, 관리자 화면에서 남긴 문의, 담당자 이메일·비밀번호 찾기 기록.
• 지우기 7일 전과 1일 전에 담당자께 안내해 드려요. 그 사이에 [계속 쓰기]로 결제를 요청하시면 지우지 않고 그대로 이어서 쓰실 수 있어요.
• 지운 뒤에도 통계를 위해 교회 이름, 교인 수 구간, 가입한 날, 끝난 날만 남겨요. 사람을 알아볼 수 있는 정보는 남기지 않아요.
• 법령에 따라 보관해야 하는 결제 기록은 그 기간 동안 따로 보관한 뒤 지워요.
• 서버 백업 사본에 남은 정보를 지우는 시기 [회사 확인 필요]

4. 다른 곳에 주는 경우

회사는 받은 정보를 다른 회사나 사람에게 주지 않아요. 다만 법령에 정해진 경우(예: 수사기관이 법에 따른 절차로 요청하는 경우)는 예외예요.

5. 일을 맡기는 곳 (처리 위탁)

서비스를 운영하려고 아래 일을 다른 회사에 맡겨요. 맡긴 회사가 정보를 안전하게 다루도록 계약으로 정하고 관리해요. [회사 확인 필요: 위탁 계약 여부]

6. 국외(미국) AI 회사로 보내는 경우

스마트주보의 AI 기능은 미국 회사 Anthropic의 AI를 써요. 이 기능을 쓰실 때만 아래 정보가 미국으로 보내져요(개인정보 보호법 제28조의8에 따른 안내). [회사 확인 필요: 국외 이전 근거(동의 / 계약 이행) 확정]

AI 기능을 처음 쓰실 때 관리자 화면에 이 안내가 한 번 더 나오고, [알겠어요]를 누르신 때를 기록해요. 종이주보에 실린 교인 정보가 이렇게 보내진다는 점은 교회가 교인에게 알려 주셔야 해요(이용약관 제12조).

7. 내 정보 보기·고치기·지우기

• 담당자는 언제든 회사가 가진 내 정보를 보거나, 고치거나, 지우거나, 쓰지 말라고 요청하실 수 있어요.
• 요청하는 곳: 관리자 화면 [도움말·문의하기], 문의 게시판, 전화 010-7472-2406 · 이메일 smartjubo.help@gmail.com. 본인인지 확인한 뒤 바로 처리하고 결과를 알려 드려요. [회사 확인 필요: 처리 기한(예: 10일 안)]
• 담당자가 바뀌면 관리자 화면에서 새 담당자의 이름·휴대폰으로 바꿀 수 있어요. 바꾸면 옛 번호로는 로그인할 수 없어요.
• 교인이 주보에 실린 자기 정보를 지우고 싶으시면 그 교회에 요청해 주세요. 교회가 직접 고치거나 지울 수 있어요. 회사로 요청하시면 교회에 전해 드려요.
• 법령에 따라 보관해야 하는 정보(결제 기록 등)는 그 기간이 끝나기 전에는 지울 수 없어요.

8. 정보를 지키는 방법

• 비밀번호는 되돌릴 수 없는 암호(bcrypt)로 바꿔 저장해요. 회사 직원도 비밀번호를 볼 수 없어요. 인증번호도 암호로 바꿔 저장해요.
• 운영 서버와는 암호화된 통신(HTTPS)으로만 주고받아요.
• 교회마다 자기 교회 자료만 볼 수 있게 나뉘어 있어요. 다른 교회 자료는 열리지 않아요.
• 비밀번호를 5번 틀리면 10분 동안 로그인을 막아요. 관리자 화면은 다른 사이트가 몰래 요청을 보내지 못하게(CSRF) 막아 두었어요.
• 올리는 파일은 사진·PDF 등 정해진 형식인지 검사해요. 올린 종이주보 원본 같은 파일은 웹에서 바로 열리지 않는 곳에 보관해요.
• AI 회사 열쇠, 알림 열쇠 같은 비밀 값은 웹에서 열리지 않는 곳에 따로 보관해요.
• 회사 운영자의 주요 작업(교회 상태 바꾸기, AI 결과 열기 등)은 기록이 남아요. 개인정보를 다루는 직원은 꼭 필요한 사람으로 줄여요. [회사 확인 필요: 직원 교육·접근 권한 관리 내용]

9. 쿠키와 브라우저 저장

• 관리자 화면은 로그인을 유지하려고 쿠키 하나(로그인 표)를 써요. 자바스크립트로 읽을 수 없게 만들었고, 로그아웃하거나 최대 14일이 지나면 끝나요.
• 교인 웹 주보는 글자 크기 같은 보기 설정만 교인 휴대폰의 브라우저 안에 저장해요. 회사로 보내지 않아요.
• 홈페이지 「스마트주보 상담」은 다른 쪽으로 옮겨 가도 대화가 이어지도록, 상담 번호와 대화 글을 그 브라우저 창 안(세션 저장소)에만 잠깐 둬요. 창을 닫으면 사라져요.
• 광고나 방문 분석을 위한 쿠키는 쓰지 않아요.
• 홈페이지 글꼴(Pretendard)은 외부 글꼴 서비스(jsDelivr)에서 불러와요. 이때 접속 정보(인터넷 주소 등)가 그 서비스에 전달될 수 있어요. [회사 확인 필요: 글꼴을 우리 서버에 두면 이 줄은 뺌]
• 브라우저 설정에서 쿠키를 막을 수 있어요. 다만 그러면 관리자 화면에 로그인할 수 없어요.

10. 만 14세 미만

스마트주보 신청과 문의는 교회 담당자(어른)가 하는 것이라, 만 14세 미만 어린이의 정보는 받지 않아요.

11. 개인정보 보호책임자·문의

12. 도움을 받을 수 있는 곳

개인정보 문제로 도움이 필요하시면 아래 기관에도 물어보실 수 있어요.

• 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원): 국번 없이 118 · privacy.kisa.or.kr
• 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 · www.kopico.go.kr
• 대검찰청 사이버수사과: 국번 없이 1301 · www.spo.go.kr
• 경찰청 사이버수사국: 국번 없이 182 · ecrm.police.go.kr

13. 이 방침이 바뀔 때

이 방침을 바꾸면 시행하기 7일 전부터 이 홈페이지와 관리자 화면에 알려 드려요. 받는 정보나 보내는 곳이 늘어나는 것처럼 중요한 변경은 30일 전부터 알려 드리고, 필요하면 다시 동의를 받아요. [회사 확인 필요]

판 번호 2026-10 · 시행일 [회사 확인 필요]
이전 판: 없음(처음 판)